jeudi 6 janvier 2011

Travailler hors ligne avec Gmail

Lorsque vous êtes en vacances ou en déplacement, vous n'avez pas forcément accès à Internet en permanence. Si vous utilisez la messagerie en ligne Gmail, il est possible de rapatrier vos messages reçus sur votre ordinateur lorsque votre connexion à Internet est active.

Lorsque vous n'aurez plus accès à Internet, vous pourrez alors toujours consulter vos messages reçus, lancer des recherches, supprimer ceux qui ne vous intéressent pas, classer les autres et même répondre à vos mails et en écrire de nouveaux.

Dès votre prochaine connexion à Internet, votre messagerie en ligne et celle hors ligne seront synchronisées afin que les messages que vous avez rédigés soient envoyés et que les nouveaux messages reçus soient téléchargés sur la messagerie hors ligne de votre ordinateur.

Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous faudra simplement installer l'extension gratuite Google Gears pour votre navigateur Web et configurer votre compte Gmail pour qu'il autorise l'accès hors ligne à votre messagerie.

Télécharger Gears

Gears est un plugin pour votre navigateur Web qui vous permettra de disposer d'un mode Hors connexion à Gmail. 

  1. Dans votre navigateur Web, rendez-vous à l'adressehttp://gears.google.com

  2. Cliquez sur le bouton Install Gears.

  3. Vous téléchargez alors automatiquement la version adaptée à votre navigateur Web et à votre version de Windows. Cliquez sur le bouton Agree and Download.

  4. Une fenêtre de téléchargement doit alors s'ouvrir. Si cela n'est pas le cas, cliquez sur Click here.

  5. Cliquez sur le bouton Exécuter.

  6. Cliquez une nouvelle fois sur Exécuter.

  7. Une fois la copie des fichiers terminée, cliquez sur Restart Browsers Now pour redémarrer votre navigateur Web.

  8. Votre navigateur retourne sur la page http://gears.google.com qui vous indique que Gears est installé (Gears is installed).



    Activer le travail hors connexion de Gmail

    Vous allez maintenant devoir vous rendre sur votre compte Gmail pour activer la fonctionnalité de travail hors connexion. Vous pourrez choisir l'étendue des messages à rapatrier dès que vous êtes connecté (messages des 2 dernières semaines par exemple), etc…
    1. Rendez-vous sur votre compte Gmail avec votre navigateur Web.

    2. Cliquez sur le lien Paramètres.

    3. Cliquez ensuite sur l'onglet Hors connexion.

    4. Sélectionnez alors l'option Activer Messagerie hors connexion sur cet ordinateur.

    5. Par défaut, tous les messages reçus au cours des 2 derniers mois seront téléchargés. Pour modifier cette plage, déroulez la liste Plage de messages récents et sélectionnez la nouvelle valeur, 2 semaines par exemple.

    6. Vous pouvez aussi affiner les messages à ramener et la plage de dates à prendre en compte suivant le libellé des emails. Cliquez pour cela sur Modifier les paramètres de libellé.

    7. Les pièces jointes sont automatiquement ramenées avec les messages. Vous pouvez spécifier une taille maximale dans la liste Pièces jointes.

    8. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer les modifications.

    9. Dans l'assistant qui s'affiche, cliquez sur Suivant.

    10. Cochez la case J'ai confiance en ce site. L'autoriser à utiliser Google Gears. Cliquez sur Autoriser.

    11. Vous pouvez alors ajouter un raccourci vers votre messagerie hors connexion sur votre ordinateur. Cochez la caseBureau pour le placer sur le Bureau et cliquez sur OK.

    12. La synchronisation de vos messages commence alors. Les messages les plus récents sont téléchargés en premier.


      Consulter ses messages hors connexion

      Lorsque vous n'avez plus accès à Internet, votre messagerie Gmail reste accessible sur votre ordinateur. Vous pouvez consulter vos anciens emails reçus.
      1. Pour accéder à votre messagerie hors connexion, double cliquez simplement sur l'icône mail.gmail.com de votre Bureau.

      2. Saisissez votre adresse email gmail et cliquez sur Hors connexion – Se connecter.

      3. Vous avez alors accès à tous les messages ramenés lors de votre dernier accès à Internet.

      4. L'icône Hors connexion vous indique vous n'êtes pas connecté à Internet.

      5. Si vous supprimez des messages ou ajoutez des libellés pour les classer, les modifications seront répercutées sur votre messagerie Gmail en ligne lors de votre prochaine synchronisation.
      6. Lorsque vous vous connectez à Internet, rendez-vous sur votre compte Gmail pour le synchroniser de nouveau avec la version hors ligne présente sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Hors connexion puis surConnexion.

      7. Identifiez-vous et validez. Les nouveaux messages reçus sur Gmail sont téléchargés dans le mode Hors connexion.


        Rédiger un message hors connexion

        Sans avoir de connexion à Internet, vous pouvez tout de même ouvrir votre messagerie Gmail, lire les messages reçus et synchronisés lors de votre dernière connexion à Internet et rédiger de nouveaux messages. Ils seront envoyés lors de votre prochaine connexion à Internet.
        1. Double cliquez simplement sur l'icône mail.gmail.com de votre Bureau.

        2. Saisissez votre adresse email gmail et cliquez sur Hors connexion – Se connecter.

        3. Créez un nouveau message comme vous le faite d'habitude ou répondez à un message existant.

        4. En cours de rédaction, cliquez sur le bouton Enregistrer pour le placer dans le dossier Brouillons.

        5. Vous pourrez alors revenir dessus plus tard pour le continuer ou le modifier.

        6. A la fin de la rédaction, cliquez sur le bouton Envoyer.

        7. Votre message est alors placé dans la boite d'envoi. Il sera expédié la prochaine fois que vous connecterez à Internet (et que vous vous connecterez à Gmail).